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Der Pressesprecher hält normalerweise den Kontakt zur Presse und zu anderen Medien. Demnach nimmt er die Medienarbeit wahr. Regelmäßig gilt der Pressesprecher als wichtigster Ansprechpartner für Pressevertreter oder Journalisten. Vielerorts sind Pressestellen eingerichtet, wobei kleinere Gemeindeverwaltungen meist Mitarbeiter für die Internetredaktion ihres Webauftrittes haben. Insofern ist das Amt des Pressesprechers nicht in jeder Kommunalverwaltung zu finden. Stattdessen fungiert häufig der Bürgermeister bzw. Ortsvorsteher als Ansprechpartner für Journalistenanfragen.