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Beim Nachrichtenarchiv ist zwischen zwei Arten von Archiven zu unterscheiden. Erstens gibt es das Medienarchiv der Stadtverwaltung (Stadtarchiv), das sich vor allem auf Printmedien stützt. Zweitens gibt es das Nachrichtenarchiv auf der Website der Stadt oder Gemeinde. Da regelmäßig Neuigkeiten und Bekanntmachungen auf der kommunalen Website erscheinen, sind die älteren News-Artikel in der Regel in einem News-Archiv bzw. Nachrichtenarchiv untergebracht. Man kann demnach das Nachrichtenarchiv auch auf der Website der Stadt- bzw. Gemeindeverwaltung finden.