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Grundlegend ist festzuhalten, dass nicht jede Kassenverwaltung die Möglichkeit der Barzahlung vor Ort bietet. Man sollte sich bei einer beabsichtigten Barzahlung vorab informieren, ob die Barzahlungsweise verfügbar ist. Die Öffnungszeiten der Barkasse können allgemein von den Öffnungszeiten der Stadtkasse abweichen. Es ist allerdings üblich, dass man die entsprechenden Hinweise auf dem Zahlungsbescheid findet, der über die ausstehenden Forderungen ausgestellt wird. Normalerweise enthält der Zahlungsbescheid Angaben zu den möglichen Zahlungsmethoden sowie zu den Kassenöffnungszeiten.