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Der Aufbau der kommunalen Verwaltungen von Städten und Gemeinden variiert regional. Dementsprechend sind auch die personelle Besetzung der Pressestelle und die Aufgabenverteilung des Amtes für Öffentlichkeitsarbeit regionsabhängig. In Großstädten (z. B. Dortmund) umfasst die Pressestelle oft mehrere Abteilungen. Diese können sowohl nach Funktionen als auch nach Inhalten strukturiert sein. Beispielsweise sind Abteilungen der Öffentlichkeitsarbeit, des Pressesprechers oder auch kulturelle und politische Ressorts Teil der Pressestelle.