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Im Wesentlichen besteht eine Botschaft aus der Kanzlei und der Residenz. Die Residenz ist der Wohnsitz des Botschafters und hat repräsentative Zwecke. Die Kanzlei stellt dabei den Verwaltungskörper an sich dar. Sie ist in verschiedene Abteilungen wie zum Beispiel für Kultur oder Wirtschaft untergliedert. Für Reisende ist vor allem die Konsularabteilung wichtig, denn hier werden Visa ausgestellt, ebenso wie Pässe. Eine Botschaft kann mehrere Konsulate in dem Gastland haben, in welchem sie sich befindet.