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Vielfach kann man sich bei entsprechender Zuständigkeit auf den Internetseiten von Sportämtern der Region über die notwendigen Formulare informieren, die man für eine Antragstellung bzgl. der Nutzung einer bestimmten Sportanlage bzw. Sportstätte benötigt. Die Sportämter koordinieren – jeweils in enger Absprache mit den ortsansässigen Vereinen – die Vergabe der öffentlichen Anlagen.