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Häufig ist die Pressestelle Teil des Landrats- oder Bürgermeisterbüros. Der Bürgermeister als Repräsentant der Kommunalverwaltung ist regelmäßig zu Reden und Grußworten zu besonderen Anlässen (z. B. Einweihungen, Veranstaltungseröffnungen) angehalten. Besonders in kleineren Orten wird die Vorbereitung von Reden und Grußworten vom Bürgermeister selbst vorgenommen. Häufig entfallen diese Aufgaben der Recherche und Redaktion von Reden auf die Pressestelle. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden auch Publikationen des Bürgermeisters und seiner Vertreter oft von der Pressestelle vorbereitet.