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Die Informationsweitergabe an Bürger und die Öffentlichkeitsarbeit sind regelmäßig Aufgaben des Presseamtes. Oft werden von der zuständigen Pressestelle auch News und Bekanntmachungen auf dem kommunalen Webauftritt veröffentlicht. Allerdings bietet nicht jede Kommunalverwaltung auch Newsletter. Dies hängt stark von der Größe des Ortes ab, sodass tendenziell eher die städtischen Presseämter Newsletter verfassen. Es ist jedoch anzuraten, sich individuell zu Newslettern bei der Ortsverwaltung zu informieren. Man kann sich dabei entweder auf der kommunalen Website belesen oder sich an die zuständige Pressestelle wenden.