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Pressesprecher sind nicht nur auf behördlicher Ebene zu finden. Auch größere Unternehmen und Verbände haben häufig Pressesprecher, die als Hauptansprechpartner für Medienvertreter gelten und sich um die Öffentlichkeitsarbeit kümmern. In der Regel ist ein medienwissenschaftliches Studium notwendig, um die Tätigkeit als Pressesprecher ausüben zu können. An vielen Hochschulen wird zudem der Studiengang Public Relations angeboten, der meist für Master-Studierende ausgelegt ist. Dem Studium folgt normalerweise ein PR-Volontariat. Doch auch in speziellen Trainee-Programmen können Quereinsteiger und Hochschulabsolventen die Pressearbeit erlernen.