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Als Teil der allgemeinen Buchhaltung gilt die Überwachung des Zahlungsverkehrs. Insbesondere Zahlungen von kommunal erhobenen Steuern und Abgaben, wie zum Beispiel Grundsteuern, Hundesteuern oder Abwassergebühren, bilden einen großen Teil der städtischen Einnahmen. Darüber hinaus werden auch besondere Gebührenzahlungen überwacht, welche auch als Bußgelder von den Straßenverkehrs- und Ordnungsbehörden erhoben werden können. Nicht zuletzt gelten Zahlungen wie Kindergartenbeiträge, Friedhofs- und Baugebühren zu den gängigen Zahlungen, welche an die Stadtverwaltung getätigt werden.