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Die Gemeindekasse überwacht normalerweise den Zahlungsverkehr der Kommune, sodass Einnahmen und Ausgaben verbucht werden. Im Rahmen dessen ist die Abwicklung des Zahlungsverkehrs von großer Bedeutung. Im Regelfall wird der Zahlungsverkehr der Kommunen bargeldlos abgewickelt. Daher haben viele Orte in Deutschland keine Barkasse. Stattdessen wird der bargeldlose Zahlungsverkehr bevorzugt, sodass man per Überweisung oder Lastschriftverfahren, mitunter auch durch Schecks bezahlen kann. Wie genau die Zahlungsmodalitäten im jeweiligen Ort sind, kann man bei der zuständigen Gemeindekasse erfahren.